Chci začít Menu

Automatizace stahování ceníků od dodavatelů

Rostoucí počet vašich dodavatelů může na jedné straně přinést větší flexibilitu a výhodnější cenové podmínky pro vaše klienty, na straně druhé přidělá vrásky vašim nákupčím. Proč? Protože budou nuceni po každé aktualizaci stahovat dodavatelské ceníky, upravovat jejich formát a ukládat je do interního informačního systému. A to stojí čas a peníze. Vaše peníze.

  • Snížení pracnosti
  • Rychlá aktualizace
  • Funguje 24/7
  • Historie cen
  • Zvýšení efektivity

Manuální stahování ceníků od dodavatelů zahltí vaše zaměstnance

Provozujete-li e-shop či podobný online prodejní kanál, potřebujete dosahovat co nejvýhodnějších podmínek pro nákup vašeho zboží. Pravidelně tedy porovnáváte ceníky vašich dodavatelů, které jsou samozřejmě aktualizovány a získávány v různých formátech rozdílnými kanály. Někteří dodavatelé aktualizované ceníky posílají ve formátu XLS, XML či CSV jako přílohu e-mailu, u jiných si je můžete stáhnout z konkrétní URL adresy či FTP serveru. Tuto pestrou škálu formátů je nutno převést do podoby uchopitelné vaším informačním systémem a dále s ní pracovat. Při jakékoliv změně a aktualizaci je potřeba tento krok provádět znovu a znovu.

Výsledkem je:

  • vysoké zatížení nákupčích,
  • komplikované získávání informací v důsledku rozdílných formátů,
  • pomalá reakce na aktualizaci ceníků,
  • nedostatek času na budování vztahů s dodavatelskou sítí,
  • absence historie cen v datovém skladu,
  • nemožnost rychle porovnat ceny a reagovat na časově omezené akce.

Automatizace stahování dodavatelských ceníků je krokem k efektivní budoucnosti

Přejdete-li na systém automatického stahování a zpracování ceníků, ušetříte nejen čas a prostředky, ale také budete schopni pružněji reagovat na aktuální situaci a využít ji ve svůj prospěch. Díky automatizovanému systému založenému na integračních platformách se ceny jednotlivých dodavatelů budou ve vašem informačním systému aktualizovat automaticky. A každá aktualizace bude znamenat body pro vás. Vaši nákupčí budou mít čas ceny porovnávat, vyhodnocovat nejvýhodnější nabídky a obratem na ně reagovat, například nákupem většího množství zboží při časově omezené akci. To povede k rychlejšímu rozvoji dodavatelské základny a nákupu za mnohem výhodnější ceny.

Kromě toho dosáhnete také:

  • nepřetržité aktuálnosti ceníků od dodavatelů,
  • snížení objemu práce nutné pro jejich zpracování,
  • možnosti rozšíření o automatickou objednávku,
  • zvětšení portfolia dodavatelů,
  • automatizované transformace různých formátů dodavatelských ceníků,
  • rychlé aktualizace ceníků probíhající na pozadí vašich běžných procesů,
  • rozšíření o ukládání cenové historie do datového skladu,
  • upozornění na zajímavé cenové akce formou SMS, e-mailu, Google chatu, Slacku apod.
  • nadstandardních vztahů s dodavateli, kterým se mohou vaši nákupčí konečně věnovat.

Chci podobné řešení