Chci začít Menu

Automatizace objednávky zboží u dodavatele

Přichází vám objednané zboží pozdě a vaše zisky jsou díky tomu nižší, než by být mohly? Vaše nákupní oddělení přitom odškrtává jeden přesčas za druhým a nestíhá objednávat? Pak můžete přijmout další nákupčí anebo celý proces zjednodušit a automatizovat. Čemu dáte přednost?

  • Snížení pracnosti
  • Rychlost objednávky
  • Snížení chybovosti
  • Možnosti rozšíření
  • Snížení nákladů

Jak vypadá situace s objednáváním zboží bez automatizace?

Nákupčí se snaží objednávat ve standardizovaných objemech a časech, od prověřených dodavatelů. Není čas na porovnávání cen ani budování vztahů s dodavateli, protože nákupčí musí při každé objednávce:

  • ručně vyplnit objednávkový formulář nebo
  • odeslat dodavateli e-mail s objednávkou,
  • komunikovat s dodavateli detaily objednávky.

Automatizace objednávek je krokem k efektivní budoucnosti

Máte-li ve vaší firmě vyřešenou automatizaci stahování ceníků a automatizaci stahování skladovostí od vašich dodavatelů, dělí vás od efektivního objednávkového systému jen malý krůček. Pro jeho zavedení musí být vaši dodavatelé schopni přijmout objednávku v elektronické podobě.

Jak bude objednávkový proces po automatizaci vypadat?

Situace bude odlišná v závislosti na tom, jestli bude objednávka generována na základě automatické zprávy z informačního systému hlídajícího minimální stavy na skladě nebo z vašeho eshopu, pokud nedržíte vlastní skladovou zásobu.

V obou případech dojde následně k:

  • automatickému vyplnění a odeslání objednávky,
  • přijetí potvrzení objednávky,
  • případně přijetí upozornění na chyby, nedostatek zboží či zpoždění termínu prostřednictvím e-mailu, SMS, Google chatu, Slacku a dalších platforem.

Každou objednávku lze tedy automaticky odesílat ihned pro zadání. Není nutné čekat na větší množství interních objednávek a slučovat je do jedné celodenní. Odpadá snaha po standardizaci objednávek, která v mnoha případech způsobuje spíše komplikace.

Jaké výhody můžete očekávat po zavedení automatizovaného objednávkového systému?

Váš nákupčí se bude konečně usmívat a vy s ním, protože se:

  • zmenší zatížení nákupčích rutinními operacemi,
  • zrychlí vykrývání zakázek zbožím,
  • sníží náklady na každou objednávku,
  • zjednoduší možnosti rozšiřování dodavatelského portfolia,
  • usměrní množství chyb vznikajících při ručním zpracování,
  • díky rychlým objednávkám zlepší dostupnost zboží a zkrátí doba jeho dodání zákazníkovi,
  • automatizovat lze objednávkové procesy různých firem, od e-shopů až po výrobní společnosti.

Různé varianty objednávání zboží pro vás přestanou představovat problém. Automatizovaný systém za vás sámvyplní objednávky na webu dodavatelů, případně se napojí na API dodavatele anebo mu odešle e-mail s objednávkou v příloze prostřednictvím automatizovaného zpracování objednávky.

A co na to vaši nákupčí? Ti se mohou věnovat budování nadstandardních vztahů s dodavateli a dojednávat lepší ceny a výhodnější podmínky kontraktů.

Chci podobné řešení